Vorbereitung beginnt vor der Einfahrt auf den Festplatz. Bestätigen Sie Standplatz, örtliche Bedingungen, Unterlagen, Entlademittel und Freigaben.
Dies ist ein allgemeiner Ablauf, keine Vorschriftenliste. Land, Kommune, Platz und Anlage können unterschiedliche Kontrollen verlangen.
1. Akte je Anlage und Saison
Bündeln Sie gültige Unterlagen, Prüfungen, Versicherungen, Handbücher, Pläne, Kontakte und Belege mit Version und Datum. Halten Sie eine Offline-Kopie bereit und benennen Sie die Endkontrolle vor jeder Fahrt.
- Eindeutiger Name, Version und Datum.
- Frühzeitige Fristwarnungen.
- Fahrzeug- und Anlagenunterlagen getrennt.
- Kontakte für Technik, Versicherung, Veranstalter und Notfall.
2. Platz vor Abfahrt bestätigen
Fordern Sie Plan, Zufahrt, Zeiten, Untergrund, Gefälle, Anschlüsse, Lastgrenzen und Wartebereich an. Klären Sie Strom, Absperrung, Hebemittel und Bewachung. Eine schriftliche Zusammenfassung verhindert Missverständnisse.
3. Ladung, Route und Entladung planen
Prüfen Sie Maße, Gewichte, Sicherung, Fahrzeuge und Routenbeschränkungen. Planen Sie Fahr- und Ruhezeiten nach geltenden Regeln und Reserven. Sperren Sie beim Entladen den Bereich und vereinbaren Sie Signale.
- Ladereihenfolge passend zum Aufbau.
- Zustand von Sicherungen, Rampen, Stützen, Rädern und Anschlagpunkten.
- Ersatzroute und Platzkontakt.
- Fotos vor Abfahrt und bei Übergabe.
4. In wiederholbarer Reihenfolge aufbauen
Arbeiten Sie nach bekanntem Ablauf: Nivellierung, Struktur, Verbindungen, Systeme, Schutz, Anschlüsse, Publikumsbereich und Test. Abweichungen dokumentieren. Eine erforderliche Fach- oder Formalprüfung nicht durch eigene Sichtkontrolle ersetzen.
- Benannte Leitung und begrenzter Zutritt.
- Werkzeuge und Einstellungen nach verfügbaren Anweisungen.
- Abschlussliste durch Ausführenden bestätigt.
- Test ohne Publikum und Störungsübergabe.
5. Eröffnung, Betrieb und Abbau vorbereiten
Prüfen Sie vor Eröffnung Unterlagen, Kontrollen, Schutz, Hinweise und Notfallmittel. Legen Sie Betriebskontrollen und Stoppkriterien fest. Beim Abbau gelten dieselben Regeln: schließen, trennen, zählen, laden und Schäden erfassen.
Kontrolle vor Eröffnung
- Platz, Zufahrt, Zeiten und Anschlüsse bestätigt.
- Unterlagen und Kontakte verfügbar und gültig.
- Transport und Hilfsmittel haben Verantwortliche.
- Aufbau folgt Ablauf und erfasst Abweichungen.
- Anwendbare Prüfungen abgeschlossen.
- Team kennt Stopp, Notfall und Abbau.
Häufige Fragen
Gibt es eine Liste für ganz Europa?
Nein. Ergänzen Sie die interne Liste um Vorgaben von Behörde, Veranstalter und Fachkundigen.
Was bei Ablauf in der Saison?
Früh warnen, Verantwortung festlegen, Nachweis sichern und Geltungsbereich sowie Datum prüfen.
Ersetzen Fotos ein Aufbauprotokoll?
Nein. Sie unterstützen die Rückverfolgbarkeit, ersetzen aber keine erforderliche formale Prüfung.
Allgemeine Organisationshilfe. Vorschriften, Genehmigungen und Prüfungen je Ort und Anlage mit zuständigen Stellen klären.